Systematisk HMS-arbeid

Hva er systematisk HMS-arbeid?
Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (HMS-forskriften) sier at den som leder virksomheten plikter å sørge for systematisk oppfølging av krav regelverket stiller til HMS i sin bedrift. Dette skal gjøres i samarbeid med arbeidstakerne og deres representanter. Hensikten med systemet er å sikre at problemer oppdages og tas hånd om i tide. Arbeidsmiljøloven pålegger alle bedrifter å kartlegge mulige farer i virksomheten, vurdere risiko for helseskade og iverksette forebyggende tiltak. 

Hvorfor er det viktig å jobbe med systematisk HMS-arbeid?
Hensikten med systematisk HMS-arbeid er å sikre at problemer oppdages og tas hånd om i tide. Løsningene man kommer frem til skal bidra til å forebygge utfordringer knyttet til arbeidsmiljø, helse og livsstil. Dette bidrar til verdiskapning for bedriften. 

Hvordan går dere frem med bistand på dette feltet?
Bistand på dette feltet avtales ofte i det årlige HMS- eller handlingsplanmøtet med bedriften. Der setter vi fokus på de ulike områdene bedriften har behov for og de ulike tjenestene innenfor HMS- området. 

Hva er en handlingsplan?
En handlingsplan er et dokument som tar for seg de ulike fokusområder bedriften ønsker å ha innenfor HMS området. Handlingsplanen er basert på den avtalen som foreligger mellom partene og inneholder de aktiviteter som er avtalt at skal gjennomføres for det aktuelle året. 

Hvorfor benytter man dette?
Handlingsplanen benyttes for å regulere de tjenester vi bistår bedriften med og identifiserer hvor mye tid man forventer og benytte på de ulike aktivitetene. 

Dere deltar i arbeidsmiljøutvalg (AMU) og andre HMS-utvalg. Hva gjør dere her?
Hjelp24 bistår i bedriftens interne arbeidsmiljøutvalg, og vår rolle er å være uavhengige faglige rådgivere. Vi skal bistå AMU i deres oppgave, nemlig å virke for gjennomføringen av et fullt forsvarlig arbeidsmiljø. 

Hva er verdien av å ha med bedriftshelsetjenesten på dette?
Verdien av å ha med Hjelp24 er å komme med innspill på aktuelle tema og problemstillinger som bedriften trenger bistand til å løse. 

Hvordan går dere frem under en risikovurdering?
Gjennomføring av risikovurdering gjennomføres ofte som følger:

• Møte med bedriften for å identifisere risikoområder
• Gjennomføring av risikovurdering etter fastsatte maler
• Rapport etter gjennomført risikovurdering ut til bedrift med avvik/observasjoner

Hvilken type bedrifter er dette relevant for?
«Internkontrollforskriften», § 5 pkt 6, setter krav til alle bedrifter om vurdering av risiko samt utarbeide tilhørende handlingsplaner og tiltak for å redusere risikoforhold. Dokumentasjon vil variere etter virksomhetens art, aktiviteter, risiko og størrelse.  

Hva er hensikten med det?
Hensikten med risikovurderingen er å unngå skader, helseplager og sykdommer, og det vil føre til arbeidstakere som generelt føler seg mer ivaretatt.

Risikovurderingen gir mulighet for enklere prioritering av arbeidsmiljøtiltak og setter fokus på områder der det er behov for forbedring. 

Hva er mest kontroversielt innenfor dette feltet i dag?
Det mest kontroversielle er vel stadig økende bevissthet rundt nytteverdien av godt HMS arbeid. Det settes stadig strengere krav både fra EU og andre regelverk. Dette gjelder spesielt til risikovurderinger som Arbeidstilsynet har svært stor fokus på. 

Har det skjedd store endringer i måten å jobbe på de siste 20 årene?
I de siste årene har det blitt betydelig mer krav til dokumentasjon. Svært mange bedrifter jobber i dag i internasjonale markeder, der dokumentasjon er essensielt for å kunne oppnå nye kontakter og opprettholde markedsandeler.